4月8日至10日,鯤鵬建設(shè)集團信息中心針對某些項目信息化數(shù)據(jù)異常的問題,聯(lián)合集團審計中心、溫州區(qū)域公司采購部,前往溫州碧桂園和蒼南農(nóng)商行項目部開展了項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查及培訓。
核查中,集團信息中心發(fā)現(xiàn)溫州碧桂園及溫州蒼南農(nóng)商行項目部物資管理數(shù)據(jù)存在問題,針對這些問題信息中心對各相關(guān)崗位進行了詳細的培訓。項目部領(lǐng)導班子對此次核查及培訓工作十分重視,親自主抓信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)整改工作,特別是溫州蒼南農(nóng)商行項目部,積極主動進行整改,并制定了相應的整改方案,將整改方案落實到物資管理的各相關(guān)崗位。
溫州區(qū)域公司采購部召集所有溫州在建直營項目的材料員和收料員進行統(tǒng)一培訓。為了解各項目部人員對項目管理信息化的理解程度和想法,集團信息中心在培訓開始前對大家進行了一個小測試,針對大家的測試情況及日常工作中常見的問題進行講解。培訓后,各項目部材料員、收料員對物資管理過程中遇到的問題和難點進行討論,并提出了非常好的建議。
最后,集團信息中心針對目前項目管理信息化實施過程中存在的普遍問題,及各崗位在信息系統(tǒng)中的工作內(nèi)容、工作標準進行了界定。信息中心提出項目材料科應堅持“無申請不采購”的原則,其他各崗位按標準和要求在系統(tǒng)中進行申請、下單、入庫、出庫等操作。只有各崗位人員齊心協(xié)力,才能實現(xiàn)項目過程信息化管理的目標。
(文/王志維、謝珉 圖/謝珉)