2018年11月——12月期間,元博圣德總裁助理、鯤鵬建設副總裁,兼元博圣德審計中心總經(jīng)理、鯤鵬建設成本控制部經(jīng)理孔海燕對直營工程公司三個碧桂園項目和市政項目進行了例行審計工作。從審計中發(fā)現(xiàn)項目部在費用控制和項目管理方面的亮點,在這里與大家分享,同時對取得了較好管理經(jīng)驗的項目部給予表彰。
衢州碧桂園
衢州碧桂園項目部控制費用方面有絕招。在執(zhí)行項目經(jīng)理方狄管理和支持下,項目部財務科長鄭承旗對招待費用開支控制嚴格,通過財務制度上墻,進行制度交底和宣傳,既杜絕不合理費用報銷和開支,也得到大家的理解和支持,所有招待開支均需提前OA上發(fā)起流程,??顚S每刂崎_支。截至審計時招待費用開支占完工比例僅為0.29%。
財務制度上墻
財務制度宣貫
招待費用提前OA發(fā)流程,??顚S?/span>
招聘升降梯臨時工成本控制好。不同行業(yè)都有業(yè)內(nèi)的微信群,當綁定一個人,就可以帶來其他人員,故項目部通過一個操作工從而招聘到了更多操作工,整個過程并不難。有操作許可證的員工3800元/人,行業(yè)中無證書的升降梯工人3300-3500元/人,無證書的工人可以建立聯(lián)系名單,從而建立升降機司機庫,為之后的招聘做好儲備。
衢州碧桂園項目部升降機和人貨梯微信群
衢州碧桂園項目部供應商群
在杜絕現(xiàn)場材料浪費方面,項目部收料員陳許茂把項目上浪費現(xiàn)象拍下取證。
浪費現(xiàn)象取證
浪費現(xiàn)象取證
金華碧桂園
金華碧桂園項目部控制零星材料采購和用量方面特別到位。材料員賴敬鋒、收料員閆廷利、王金甫配合默契,在材料采購環(huán)節(jié)嚴格審核采購計劃,盤點庫存,在保證項目不停工的情況下通過限量分段采購來控制資金占用成本;閆廷利在發(fā)料過程中總結(jié)了自己的一套限額發(fā)料辦法來降低和控制各項材料的消耗。通過他們的努力將零星材料采購控在合理范圍,零星材料庫的材料庫存金額1萬元。因年齡原因閆廷利不會使用電腦,但賴敬峰就幫助閆師傳承擔走流程工作,閆廷利用手工記賬的方式共建賬本12本,分門別類清晰記錄了材料出入庫時間和金額,每個月末盤存。對項目部多余的材料及時聯(lián)系,周轉(zhuǎn)和調(diào)配到其他項目部。
閆廷利手工記賬
閆廷利的手工記賬本
江西安義項目部
2018年市政項目中江西安義項目部亮點明顯。項目部通過材料調(diào)差、簽證、設計變更等方式成功辦理了65份簽證單,項目部通過做好相關方關系,大量的簽證單來自于設計變更,為創(chuàng)造良好的結(jié)算效益打下了堅實的基礎。
江西安義項目部簽證單
2019年是集團成控年,我們堅持通過管理出效益,通過管理育團隊,希望各項目部認真學習其他項目部好的經(jīng)驗和措施,在項目管理過程中探索出更多更好的成功經(jīng)驗供大家分享。
(文/孔海燕 圖/鄭承旗、陳許茂、何中波、劉晨)